Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

03. Konzeption des Arbeitsschrittes: Start des Workshops zur Teamformung.

Risiken des Arbeitsschrittes: Workshop zur Teamformung - Start -:
Anleitungen und Hinweise für Instruktoren / Moderatoren:

Risiko: Ein Person fehlt zum Zeitpunkt des offiziellen Beginns.

Empfehlungen für Instruktoren / Moderatoren:

1. Sind die Gründe für die Verspätung bekannt und die Verspätung im akzeptablen "akademischen Viertel", sollte mit dem offiziellen Beginn bis zum Eintreffen der Person gewartet werden. Geben Sie beim Eintreffen der Person dieser aber keinerlei Gelegenheit sich zu inszenieren, sondern beginnen Sie sofort mit dem Workshop.
2. Sind die Gründe unbekannt, warten Sie maximal die "akademische Viertelstunde" mit dem offiziellen Beginn. Wenn die Person dann eintrifft, weisen Sie ihr einen Platz zu und sagen Sie mit einem Satz, was Sie und die Gruppe im Moment tun. Fordern Sie die Person freundlich und unmissverständlich auf, sich nahtlos in den laufenden Prozess einzufügen.
3. Entspricht die Verspätung einem Verhaltensmuster, das die anderen Teilnehmenden nicht überrascht, beginnen Sie pünktlich. Beim Eintreffen: siehe 2.
4. Ist die verspätete Person die ranghöchste Person, warten Sie auf jeden Fall bis zu ihrem Eintreffen. Gegebenenfalls auch stundenlang. Versuchen Sie die ranghöchste Person zu erreichen und mit ihr den frühest möglichen Zeitpunkt des Eintreffens zu vereinbaren.
   1. Beträgt die Verzögerung mehr als 30 Minuten, entsenden sie die bereits wartenden Teilnehmenden "auf ihre Zimmer" und bitten Sie um pünktliches Erscheinen zu jener Uhrzeit, die sie festlegen.
   2. Ist die ranghöchste Person zu der vereinbarten Uhrzeit immer noch nicht eingetroffen, beginnen Sie mit dem Workshop. Die Phase der "offiziellen Eröffnung" fällt ersatzlos aus und wird auch beim Eintreffen des Ranghöchsten nicht nachgeholt.
   3. Lassen Sie keine "offizielle Begrüßung" durch eine stellvertretende Person zu, es sei denn, die ranghöchste Person hat eine solche ausdrücklich benannt und beauftragt, an ihrer Stelle die "offizielle Begrüßung" vorzunehmen.