Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

13. Konzeption. Konzeptionelles zum Ende und zur Gestaltung der Schlussphase im Workshop zur Teamformung:

Formelles Ende der Verantwortung für die Organisation.

In der Regel trägt die Person, die mit der Instruktion / Moderation beauftragt ist, auch die Verantwortung für die Organisation, die Arbeitsmittel und Hilfsmittel sowie für die Abrechnungen mit dem Veranstaltungsort. Die für die Organisation verantwortliche Person hat nach dem formellen Ende:

1. alle Materialien und Arbeitsmittel so bereit zu stellen, dass sie abgeholt und weiter eingesetzt werden können.
2. alle Räume sauber zu verlassen, d.h. ohne Spuren der inhaltlichen Arbeit (Notizen, Aufschriebe, Dokumente,...)
3. allen Müll zu entsorgen bzw. sicherzustellen, dass er entsorgt wird.
4. alle Abrechnungen mit dem Veranstaltungsort vorzunehmen. Dazu zählt zumindest die formelle Anerkennung bzw. Bestätigung des Verbrauchs und der in Anspruch genommen und in der Folge in Rechnung zu stellenden Dienste.
5. alle Dokumente zu vernichten bzw. sicherzustellen, dass sie so vernichtet werden, dass sie weder von Dritten eingesehen noch wieder hergestellt werden können.
6. die Kartensets wieder zusammenzustellen und auf Vollständigkeit zu prüfen.
7. die Materialien für die passive Steuerung des Workshops (Flipchart-Aufschriebe) zu sichern bzw. an den Auftraggeber zurückzugeben.
8. gegebenenfalls Ersatz zu beschaffen bzw. Schadensersatz bei Beschädigungen oder missbräuchlicher Verwendung zu sichern.
9. Schäden, die durch die Teilnehmenden verursacht wurden, dem Auftraggeber zu melden, damit die Schadenersatzregelungen möglich sind.
10. Störungen des Ablaufes, die durch den Veranstaltungsort bzw. das verantwortliche Personal entstanden sind, zu melden, damit eventuelle Mängelrügen oder Schadensersatzleistungen eingefordert werden können.