01. Vorgeschichten:
Anleitung zur Vorgeschichte des Projekts.
Grundsatz:
Die Vorgeschichte des Projekts wird nur insoweit analysiert als
es erforderlich ist,
- Personen aus dem Umfeld des Projekts zu ermitteln,
- die auf das Projektteam bzw. die Gruppe, die für einen
Workshop zur Teamformung vorzusehen ist, einen erheblichen
Einfluss haben oder
- vom Projektteam bzw. von der Gruppe, die für einen
Workshop zur Teamformung vorzusehen ist, generell oder
während des Projekts in hohem Maße abhängig sind.
- die formale Position des Projekts zu belegen.
- Projektauftrag,
- Projektorganisation,
- betriebliche oder sonstige gültige Regelungen zum
Projekt oder zum Projektmanagement (Handbuch...).
- die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für das
Projekt und innerhalb des Projektteams zu belegen.
- Vereinbarungen mit entsendenden Bereichen,
- Verträge, Leistungsvereinbarungen,
- personenbezogene Absprachen, Zusagen, einzuhaltende
Bedingungen...
Die Daten sind, sofern und soweit vorhanden, für den Workshop
bereit zu halten. Das erspart meistens viel Zeit.
Und: Wenn
nichts geregelt ist, ist eben nichts geregelt.
Wichtig für den
Workshop ist lediglich die Klarheit, WAS WIE geregelt ist.