Die Daten und Fakten können Betriebsgeheimnisse enthalten, die auch die Person nicht erfahren darf bzw. erfahren sollte, die für die Instruktionen (Moderation) des Workshops zur Teamformung vorgesehen wird. Zur Instruktion und Moderation des Workshops zur Teamformung sind die Daten nicht erforderlich!
Die Daten sollten deshalb bei jener Person gesammelt und verwahrt werden, die voraussichtlich die ranghöchste der Teilnehmenden sein wird.
Wenn der Beschluss vorliegt, "das Team zu formen":
Vorarbeiten für die Vorbereitungen eines Workshops zur Teamformung.