Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

12. Anleitungen zu den Maßnahmen und Vereinbarungen im Workshop zur Teamformung.

Maßnahmen und Vereinbarungen
Abschließende Vereinbarungen - Sicherung des Transfers
- Sicherung des Transfers durch ein Projekt -

Hinweise für Instruktor / Moderator.

1. Stellen Sie alle noch unbearbeiteten Pinnwände und das Flipchart "Sicherung der Umsetzung -Auftrag" bereit.
2. Werden für die Erarbeitung des Projekts mehrere Personen genannt, fragen Sie:
   "Wer von Ihnen übernimmt die Federführung und ist die Ansprechperson für alle eventuell auftauchende Fragen?"
3. Arbeiten Sie zügig die einzelnen Dokumente ab. Gehen Sie nicht mehr auf Details ein. Laden Sie nicht mehr zu einer Diskussion ein. Stellen Sie nur die Frage: "Ist von diesen hier aufgezeigten Themen alles bearbeitet oder welches Thema ist noch offen?"
   Markieren Sie gegebenenfalls das noch offene bzw. unzureichend bearbeitete Thema.
4. Übergeben Sie das Dokument mit offenen Punkten der federführenden Person. Markieren Sie gegebenenfalls deutlich den offenen Punkt bzw. die offenen Punkte. Streichen Sie gegebenenfalls alles durch, was NICHT weiter zu betrachten ist.
5. Wenn alle Dokumente mit offenen Punkten an den Projektleiter (=federführende Person) übergeben wurden, ergänzen Sie das Flipchart "Sicherung der Umsetzung - Auftrag" mit den Namen der handelnden und entscheidenden Personen sowie den Terminen.
6. Streichen Sie auf dem Flipchart durch, was nicht beschlossen wurde und ergänzen bzw. präzisieren Sie gegebenenfalls die formulierten Beschlussvorlagen.
7. Das Flipchart kann vom Auftraggeber und der federführenden Person direkt unterschrieben werden.

(Quelle: skip-Anleitung 1987, 2009 erweitert und aktualisiert durch Heinrich Keßler)