Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

12. Anleitungen zu den Maßnahmen und Vereinbarungen im Workshop zur Teamformung.

Zeitplanung, Steuerung der Zeit

Hinweise für Moderatoren / Gesprächsleiter.

1. Die Zeit zu diskutieren ist beendet. Jetzt ist es Zeit zu entscheiden. Deshalb ist ein straffes Zeitmanagement und eine entsprechende Gesprächsführung erforderlich.
2. Erforderliche Moderationen sollten zielstrebig den Entscheidungsdruck erhöhen, indem sie z.B. die zur Entscheidung stehenden Alternativen besser verdeutlicht.
3. Aufkommende Diskussionen, insbesondere Grundsatzdiskussionen sollten sofort und energisch beendet werden mit dem Hinweis:
   "Es geht jetzt darum zu entscheiden, was mit den bis jetzt erarbeiteten und erreichten Ergebnissen weiter umgegangen werden soll."
4. Die Zeitansagen sollten jeweils unmissverständlich so gehalten werden, dass die Teilnehmenden wissen, dass sie zum jeweils genannten Endzeitpunkt die Arbeit beendet haben sollten.
5. Es wird jeweils mit den Ergebnissen der jeweiligen Aufgabe weiter gearbeitet. Wie mit den offen gebliebenen Punkten und den neu auftauchenden Fragen umgegangen wird, wird in der letzten Aufgabe 'Abschließende Vereinbarungen' gemeinsam festgelegt.

Kalkulation der Zeit für die Vorstellungen der Vorschläge durch die einzelnen Teilnehmenden

Bis zu 10 Teilnehmenden: Pro Person 10 Minuten kalkulieren. Geben Sie jeder Person auch 10 Minuten Zeit. Rechnen Sie mit längeren Pausen in dieser Zeit. Wechseln Sie frühestens nach 7 Minuten zur nächsten Person.

Bis zu 20 Teilnehmenden: Pro Person 5 Minuten kalkulieren: 2 Minuten für die Vorstellungen durch den Teilnehmenden, 3 Minuten für die Entscheidungen. Führen Sie den Zeittakt bei der 1. Person ein und halten sie ihn rigide durch.

Bei mehr als 20 Teilnehmenden: Teilen Sie die Personen in zwei oder mehrere Gruppen mit entsprechender Gesprächsleitung auf.

(Quelle: skip-Anleitung 1987, 2009 erweitert und aktualisiert durch Heinrich Keßler)