03. Workshop zur Teamformung - Start -:
Informelles vor dem
offiziellen Start -
Informelles als offizieller Teil des Workshops.
Hinweise für den Instruktor / Moderator
- Sie sind Teil der informellen Kommunikation.
- Sie werden mit Sicherheit von der für die Teilnehmenden
wirklich wichtigen informellen Kommunikation ausgeschlossen. Als
Instruktor / Moderator sind Sie für die anderen Teilnehmenden
ein Dritter.
- Es besteht das Risiko, dass Sie durch die informelle
Kommunikation ermutigt oder gehindert werden sollen, zu Gunsten
bestimmter Themen, Personen oder Anliegen zu intervenieren.
- Es besteht das Risiko, dass die Dichte des Workshops die
Grenze zwischen Ihnen als Instruktor / Moderator und den anderen
Teilnehmenden verschwimmen lässt. Vergrößern Sie bei den
kleinsten Anzeichen hierfür die Distanz zu den Teilnehmenden.
- Es besteht das Risiko, dass die Teilnehmenden den Ablauf so
umgestalten wollen, dass Sie nicht Mithörer / Mitseher der
informellen Kommunikation sein können. Sie müssen nicht wissen,
was die Teilnehmenden informell austauschen: Das geht Sie als
Dritter letztlich auch nichts an.
Empfehlung für den Fall
Ihres Ausschlusses von der informellen (und manchmal auch
formellen) Kommunikation:
- Geben Sie die Anleitungen und Anweisungen wie jeweils
beschrieben im Plenum.
- Vereinbaren Sie die Dauer für die Arbeit und den
Zeitpunkt des nächsten Treffens im Plenum.
- Gehen Sie aus dem Plenum heraus und halten Sie sich
irgendwo in den Vorräumen auf, damit Sie bei Bedarf
jederzeit gerufen werden können.
- Fragen Sie im Plenum NICHT (!!!) nach, worüber die
Teilnehmenden gesprochen haben und zu welchen Ergebnissen
sie gekommen sind. Bleiben Sie strikt in der Rolle des
Instruktors / Moderators.