12. Anleitungen zu den Maßnahmen und Vereinbarungen im Workshop zur Teamformung.
Maßnahmen und Vereinbarungen
Maßnahmenkatalog (Aktionsplan).
Hinweise für Moderatoren / Gesprächsleiter.
- Die beiden Aufgaben sollte möglichst im Plenum durch alle
erfolgen.
- Mahnen Sie zu zügigen Entscheidungen über die Personen, die
eine Aufgabe, einen Auftrag, ein Projekt übernehmen sollen oder
eine Maßnahme (federführend) durchzuführen haben.
- Wenn für eine Maßnahme innerhalb von fünf Minuten keine
Person benannt wird oder die anwesende benannte Person lehnt die
Verantwortung ab, streichen Sie die entsprechende Maßnahme durch
mit dem Hinweis:
'Eine Maßnahme, für deren Verwirklichung
niemand die Verantwortung übernimmt, wird sowieso nicht
durchgeführt. Also streiche ich Sie hier und jetzt gleich.'
Gehen Sie dann unverzüglich zur nächsten Maßnahme weiter.
- Achten Sie auf die Zeit: Nach 15 Minuten sollte die Gruppe
mit der Priorisierung der Maßnahmen beginnen, für die sich bis
dahin verantwortliche Personen gefunden haben bzw. solche
beauftragt wurden.
- Dulden Sie keine Verträge zu Lasten Dritter! Wenn eine
Person die Verantwortung übernehmen soll / muss, die nicht
anwesend ist, so ist bei der entsprechenden Maßnahme die
anwesende Person zu benennen, die der dritten Person den Auftrag
erteilt und sie ausreichend informiert.
- Für die Arbeit sind 30 Minuten vorgesehen. Falls die
Teilnehmenden eindeutig signalisieren, dass sie mit der Aufgabe
fertig sind, rufen Sie alle ins Plenum zusammen und fahren mit
dem nächsten Schritt fort.
Zur Rollen- und Aufgabenteilung zwischen "gewähltem Moderator"
und "Instruktor / Moderator" für den gesamten Workshop:
- Die Anleitung sollte möglichst der gewählte Moderator /
Gesprächsleiter geben.
- Der Instruktor / Moderator kann den gewählten Moderator /
Gesprächsleiter unterstützen, die einzelnen Gruppierungen
gegebenenfalls erneut anzuleiten.
(Quelle: skip-Anleitung 1987, 2009 erweitert und aktualisiert
durch Heinrich Keßler)