Planen Sie unbedingt genügend Zeit für die vorbereitenden Aufgaben für den Workshop ein.
An den Vorbereitungen dürfen nur Personen teilnehmen, die mit der Rolle Instruktor / Moderator für den gesamten Workshop beauftragt sind.
Weisen Sie Frühankömmlinge und "hilfreiche" Teilnehmende unbedingt zurück, auch wenn Sie als Instruktor / Moderator unter Zeitdruck stehen sollten. Wenn Sie als Instruktor / Moderator Hilfe benötigen, dann setzen Sie eigens Hilfskräfte dafür ein, die nach getaner Arbeit nach Hause gehen können, weil sie nicht Teilnehmende am Workshop zur Teamformung sind.
Ein wesentlicher Inhalt des Workshops zur Teamformung ist die Rollenklarheit. Das gilt auch und gerade für den Instruktor / Moderator. Durch eventuelle "Hilfen" von nicht autorisierten Instruktoren / Moderatoren bei der Vorbereitung werden diese automatisch zu "Hilfs-Instruktoren / Moderatoren". Diese Rolle können sie nicht mehr ablegen. Ferner besteht das Risiko, dass die "Hilfen" symbiotische Beziehungen zwischen dem verantwortlichen Instruktor / Moderator und den "hilfreichen" Teilnehmenden begründet, die ebenfalls im Workshop nicht mehr aufgelöst werden können.
Vorbereitung auf die Funktionen.
Qualifizierung für die Aufgaben.
Mitwirkung bei der Einladung (optional).
Verpflegung und Abrechnung klären.
Charts und Pinnwände vorbereiten.