13. Anleitungen zum Ende des Workshops zu Teamformung: Schlussrunde.
Sicherung und Übergabe aller Materialien an die Protokollanten und
Personen, die damit weiter arbeiten.
Hinweise für Instruktor / Moderator:
- Sprechen Sie die gewählten / beauftragten / selbsternannten
Protokollanten direkt vor dem gesamten Plenum an.
Damit trägt
dazu bei, dass alle wissen, weshalb bestimmte Personen jetzt
bestimmte Unterlagen an sich nehmen.
- Falls die in Frage kommenden Pinnwände und Flipcharts
photographiert wurden und die Aufschriebe deshalb nicht mehr
benötigt werden, geben Sie folgende Anweisung:
"Sie, Herr /
Frau XY haben bereits alles photographiert und damit für Ihre
Arbeit gesichert. Die Aufschriebe können deshalb jetzt abgehängt
werden. Sie werden nachher gleich vernichtet."
Dann alle
entsprechenden Aufschriebe abhängen und auf einen Haufen legen.
Die leer gewordenen Pinnwände hintereinander stellen.
- Wenn die Protokollanten "ihre" Materialien zu sich genommen
haben, sagen Sie:
"Die Dokumente liegen jetzt in Ihrer Obhut.
Sie sind ab jetzt dafür verantwortlich, dass sie nicht in
falsche Hände geraten, liegen bleiben oder untergehen."
- Rechnen Sie damit, dass sie die angesprochenen Personen
dabei unterstützen müssen, die notwendigen und ausreichenden
Materialien zu finden. Eventuell müssen noch Karten oder
Hinweise festgeklebt werden.
- Die Pinnwände mit Karten aus den Kartensets sind tabu: Sie
werden auch nicht fotographiert. Greifen Sie unverzüglich ein
und verlangen Sie die Löschung der Fotos, wenn Sie
photographisches Tun beobachten.
- Mahnen Sie Trödler, sich zu sputen.
Anleitungen:
Anleitungen zur Gestaltung der
Schlussphase.
Übergabe der
Materialien an die Protokollanten.
Hinweise für Instruktoren
/ Moderatoren.
Zu
übergebende Materialien (Ergebnisse, Pinnwände, Flipcharts:
Maßnahmen, Projekte, Aufträge, Vereinbarungen, Regeln,
Spielregeln, Entscheidungen)
Persönliche Vorbereitung der Instruktoren.
Hinweise für Personen, die gleichzeitig Teilnehmende sind.
Hinweise für Personen, die Dritte (Externe) sind.