Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Teamformung: Als Team das Miteinander lernen, gestalten, erhalten, pflegen, anpassen, beenden."
Schritt 03: Start
03. Konzeption des Arbeitsschrittes:
Workshop zur Teamformung:
Eintreffen der Teilnehmenden.
Die Organisation des Workshops, die Dynamik mit den unkalkulierbaren Überraschungen sowie die Emotionalität der Teilnehmenden stellen hohe Anforderungen an den Veranstaltungsort. Gleichzeitig sind alle Beteiligten am Workshop Gäste des Veranstaltungsortes und haben die Regeln zu beachten, sofern sie nicht ausdrücklich für den Workshop speziell gestaltet wurden.
Die erste am Veranstaltungsort eintreffende Person ist in der Regel der Instruktor / Moderator. Er ist gut beraten, wenn er bei seiner Anreise und Ankunft sehr, sehr aufmerksam alle kleinen und kleinsten Hinweise wahrnimmt und beachtet, die einen Klärungsbedarf und eventuellen Regelungsbedarf mit den Verantwortlichen für den Veranstaltungsort andeuten. Dazu zählen auch "neue Gesichter", mehr oder weniger auffällige Gäste, Handwerker oder Personen, die nicht klar zugeordnet werden können, andere Gruppen, Umräumarbeiten und anderes mehr.
Den ankommenden Teilnehmenden sollten gleich zu Beginn ausgehändigt werden:
- Raumordnung,
- Hausordnung,
- Bedienungsanleitungen,
- besondere Regelungen,
- Begrüßungsschreiben.