Diese Form der Dokumentation ist nur für Personen geeignet, die in der Zukunft voraussichtlich mehrere Workshops zur Teamformung leiten werden oder mit den Kartensets in anderen Bezügen arbeiten.
Der Instruktor / Moderator markiert bei jedem Einsatz von Kartensets auf einer Protokollvorlage die Nummern der gewählten und nicht gewählten Karten aus jedem Kartenset.
Beim nächsten Workshop werden die Ergebnisse der Auswahl jeweils fortgeschrieben. Mit der Zeit entstehen so Auswahlmuster: Sie machen deutlich, welche Themen immer wieder im Vordergrund stehen und welche anscheinend "keine Rolle spielen". Diese Muster können in die Beratungen der Auftraggeber bzw. in die Vorbereitungen von weiteren Workshops eingebracht oder von den Führungskräften selbst mit ihren Mitarbeitenden besprochen werden.
Die Absicht zu protokollieren, muss den Teilnehmenden offengelegt werden. Alle müssen zustimmen, sonst keine Dokumentation!
Anleitungen für Instruktor / Moderator für die Nachbereitungen.
Aktualisierung der Materialien und Unterlagen für den nächsten Workshop zur Teamformung.
Dokumentation der Auswahlmuster.
Dokumentation der neuen Texte der Kartensets.
Mahnung vor schwierigen Rollen und falschen Hilfestellungen.