13. Anleitungen zum Ende und zur Gestaltung der Schlussphase im Workshop zur Teamformung.
Hinweise für Moderatoren / Gesprächsleiter zu den Risiken am
Ende des Workshops.
Der Instruktor / Moderator muss zum Ende auf folgende Risiken
achten und Lösungen sicherstellen:
Risiko: zufälliger oder absichtlicher Untergang aller Dokumente.
Erforderlich:
- Aufmerksamkeit auf das Verhalten der Teilnehmenden und aller
Hilfskräfte am Veranstaltungsort.
- Sicherstellung einer persönlichen Verantwortung für alle
Unterlagen und Materialien.
- Sicherstellung der persönliche Übergabe (Inbesitznahme) der
Unterlagen und Materialien durch die verantwortlichen Personen.
Risiko: Abschluss-Beschluss, dass alles, was beschlossen wurde,
nur im Workshop gelten würde und im Alltag wieder die alten Regeln.
Erforderliches Verhalten des Instruktors / Moderators:
- Konfrontation der Farce aller Beschlüsse.
- Vernichtung der Beschluss-Dokumente durch den Instruktor /
Moderator, um die Sinnlosigkeit der Beschlüsse zu demonstrieren.
(Einhalten nur, wenn Einhalt geboten wird, sonst weitermachen.)
- Eventuell Wiederherstellung der Dokumente (zusammenkleben),
wenn der Beschluss der Bedeutungslosigkeit für den Alltag wieder
aufgehoben wird. Die Dokumente wieder herzustellen, ist jedoch
ausschließlich Sache der Teilnehmenden.
Risiko: Davonlaufen ohne klares "Auf Wiedersehen!"
Erforderlich:
- Harte Zeitsteuerung und Einforderung der Abschlussrunde für
ein geordnetes und angemessen stilvolles "Auf Wiedersehen!"
- Sofortige Anordnung der Abschlussrunde, wenn unter den
Teilnehmenden sich eine Abbruchstimmung breitmacht und die
Geduld bzw. die Bereitschaft zu weiterer inhaltlicher Arbeit
offensichtlich wegbricht.