13. Anleitungen zum Ende und zur Gestaltung der Schlussphase im Workshop zur Teamformung.
Zeitplanung, Steuerung der Zeit.
Hinweise für Moderatoren / Gesprächsleiter
- Die Zeit für Diskussionen im Workshop beendet. Jetzt ist es
Zeit aufzuhören und einen klaren Schlusspunkt für den Workshop
zur Teamformung zu setzen. Deshalb ist ein straffes
Zeitmanagement und eine entsprechende Gesprächsführung
erforderlich.
- Erforderliche Moderationen sollten zielstrebig den Druck auf
die Entscheidung, noch offene Punkte abzuschließen, erhöhen.
- Insbesondere gilt es, eventuell aufkommende Diskussionen,
insbesondere solcher grundsätzlicher Art, konsequent zu
unterbinden und zu beenden
"Es ist jetzt Zeit, für HIER UND
HEUTE abzuschließen. Die Zeiten und Gelegenheiten für die
Bearbeitung Ihres Themas sind in diesem Workshop vorbei. Nehmen
Sie das Thema mit nach Hause und bringen Sie es bei passender
Gelegenheit in einer Art und Weise zur Sprache, die es
ermöglicht, dass es auch angemessen bearbeitet werden kann. HIER
UND HEUTE ist das nicht mehr möglich."
- Ziehen Sie die Schlussstriche ohne jeglichen Pathos: Stellen
Sie den jeweiligen Schluss jeweils fest und gehen Sie sofort zum
nächsten weiter.
- Unterbinden Sie auch "Nachbesserungen" der Maßnahmen und
Vereinbarungen konsequent:
"Geben Sie bitte Ihre Hinweise
direkt an Herrn / Frau XY, die mit der Aufbereitung der offenen
Punkte ohnehin beauftragt ist. Er / Sie wird die Information
bestimmt angemessen verarbeiten."