Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Teamformung: Als Team das Miteinander lernen, gestalten, erhalten, pflegen, anpassen, beenden."
Schritt 03: Start
03. Workshop zur Teamformung - Start -:
Anleitung des
Arbeitsschrittes:
Workshop zur Teamformung - Start -:
Aufruf zum
offiziellen Start.
Der Aufruf zum offiziellen Start des Workshops ist eine Pflichtaufgabe des Instruktors / Moderators. Er muss minutengenau, besser noch: sekundengenau erfolgen.
Der Instruktor / Moderator unterbricht die laufenden Kommunikationen sekundengenau und ruft laut und deutlich: "Wir starten jetzt im Plenum." Bei einem hohen Lärmpegel hilft ein Händeklatschen und / oder eine eindeutige auffordernde Geste und / oder eine Klingel.
Hinweise für den Instruktor / Moderator
- Die Art und Weise des Aufrufs ist ein Modell für alle Zeitansagen. Die Markierungen, die hierfür verwendet werden (Händeklatschen, Klingelton) werden weiterhin als Zeitansagen und Beginn von formellen Workshopteilen verstanden.
- Rufen Sie sekundengenau auf - auch wenn noch einzelne Teilnehmer fehlen - und geben Sie die Wartezeit ("akademische Viertelstunde") offiziell bekannt. Rufen Sie dann wieder sekundengenau zum offiziellen Start auf.
- Gehen Sie nach Ihrem Aufruf sofort und sehr zügig (!!!) ins Plenum. Trödeln Sie nicht und lassen Sie ich auf dem Weg in Plenum auf keinerlei neue Gespräche ein.
- Nehmen Sie sofort im Plenum Ihren Platz neben dem Begrüßungsflipchart ein; bleiben Sie jedoch stehen.
- Weisen Sie alle eintretenden Teilnehmenden mit einer deutlichen Handbewegung auf die freien Plätze hin; gegebenenfalls mit der Bemerkung: "Es gibt hier nur Logenplätze. Suchen Sie sich einen aus."
- Ist die ranghöchste Person bekannt und anwesend, weisen Sie ihr keinen besonderen Platz zu: Überlassen Sie es der Person, welchen Platz sie einnimmt.
- Ist eine offizielle Begrüßung durch den nicht weiter teilnehmenden Vorgesetzten / Auftraggeber vorgesehen, bitten Sie die Person zu sich. Bieten Sie der Person einen Platz unmittelbar neben sich an.
- Fordern Sie bei trödelnde und weiter in ihre Unterhaltungen vertiefte Personen laut und kurz auf: "Bitte nehmen Sie jetzt Platz, damit mit dem Workshop begonnen werden kann."