Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

15. Anleitungen zu Transfer und Review (14 Schritte).

Anpassung der Organisation (Aufbauorganisation und Ablauforganisation).

Im Workshop zur Teamformung kann z.B. erkannt worden sein:

• für verschiedene Dinge fehlt eine formale Organisation / Regelung.
• die bisherige Organisation ist ganz oder in Teilen überholt.
• die Ziele und neuen Prioritäten erfordern organisatorische Veränderungen.

Änderungen, die innerhalb des Teams möglich sind, stellen in der Regel kein Problem dar: Sie werden meistens bereits im Workshop zur Teamformung vereinbart oder dem Koordinationsteam übertragen, das eine Entscheidungsvorlage zu erarbeiten hat.

Für Änderungen, die z.B. das Umfeld, Prozesse der gesamten Organisation, die Führungsorganisation, Vollmachten, die formale Ressourcensteuerung und / oder Verantwortung für Menschen, Organisation, Projekte und Ergebnisse betreffen, bedarf es oftmals der Mitwirkung bzw. der Zustimmung oder Genehmigung durch Dritte. Diese gilt es vorzubereiten, einzuholen und formal verbindlich zu machen.

Der Prozess der Organisationsveränderung ist eine Führungsaufgabe. Die betroffenen und beteiligten Führungskräfte müssen Wege finden, wie sie sich über die neue Organisation verständigen und diese dann beschließen und im eigenen Verantwortungsbereich durchsetzen. Wo die Veränderungen dann den Vorstellungen und Beschlüssen im Workshop zur Teamformung entsprechen, werden sie auch von den Teilnehmenden mitgetragen.

Wenn nicht, sind die üblichen Maßnahmen erforderlich, die Betroffenen und Beteiligten für die Veränderungen zu gewinnen bzw. sie mit ihnen bzw. gegen sie durchzusetzen. Werden hierbei das Leitbild, die Regeln und Spielregeln, die im Workshop zur Teamformung entwickelt wurden, beachtet, werden die Betroffenen und Beteiligten in den meisten Fällen die Veränderungen mittragen.