02. Vorbereitungen durch die Teilnehmenden des Workshops zur
Teamformung:
Sicherstellung der ungestörten Teilnahme durch Verbot
von Mobiltelefonie und Telekommunikation aller Art:
Ein Workshop zur Teamformung dauert drei volle zusammenhängende
Tage.
Sicherstellung der Freiheit von jedweglichen Störungen von
Außen:
- Weisen Sie alle Teilnehmenden an für die vollen 72 Stunden
des Workshops zur Teamformung:
- Keine Mobiltelefone zu benutzen: Stummschaltung /
Ausschaltung während des gesamten Workshops, auch in den
Pausen.
- Keine IPods, Laptops oder anderen
Telekommunikationsmitteln
- Weisen Sie die Teilnehmenden an, gegebenenfalls die Kunden,
Mitarbeiter, Partner und Vorgesetzten darüber zu informieren,
dass sie während der drei Workshoptage nicht zur Verfügung
stehen können und die Vertretung auf Hilfskräfte beschränkt ist.
- Sind die Personen, die üblicherweise andere Teilnehmenden
vertreten, selbst als Teilnehmende zum Workshop zur Teamformung
zu verpflichten, ist auch die vollständige Vertretung dieser
Personen zu sichern. Stellen Sie gegebenenfalls Hilfskräfte ein,
die für die Dauer des Workshops den Telefondienst übernehmen
bzw. organisieren Sie eine minimale Erreichbarkeit der Person
durch Dritte.
Unterbinden Sie ausdrücklich jede
Direktverbindung oder Weiterleitung, auch zeitversetzte
Weiterleitungen.
- Verpflichten Sie die Führungskräfte / Vorgesetzten dazu,
ihre Mitarbeitenden bei den erforderlichen Planungen bestmöglich
zu unterstützen.