Anleitungen zur Wirtschaftlichkeitsrechnung

02. Wirtschaftlichkeitsrechnung Grobkalkulation für 3 Gruppen.

Beispiel für:

15 Personen in
3 Gruppen,
1 Instruktor / Moderator.

Für die Kalkulation von größeren Einheiten sind zu kalkulieren:

für je 5 Personen jeweils ein weiterer Raum,
für je 20 Personen ein weiterer Instruktor / Moderator.
die Raumgröße für das Plenum muss "einen Stuhlkreis" aller Personen ermöglichen.

Kosten:	Berechnungsgröße	Menge	Einzel-preis €	Gesamt €
Kartensets	1 Set pro 5 TN	3	200	600
Verbrauchsmaterial	Pinnwand-Papier, Flipcharts, Schreiber,...	pauschal	150	150
Raummieten	4 Räume (1 Plenum + 3 Gruppenräume) für 3 Tage	12	100	1200
Tagungsverpflegung	15 Teilnehmer, 1 Instruktor, 3 Tage; Instruktor 1 Tag Vor- und Nachbereitung	50	50	2500
Übernachtung	15 Teilnehmer, 1 Instruktor, 3 Tage; Instruktor 1 Tag Vor- und Nachbereitung	50	150	7500
Reisekosten	pro Person pauschal 50,00 €	16	50	800
Honorar für Instruktor	1 Tag Beratung, 1 Tag Vorbereitung, 3 Tage Workshop, 1 Tag Nachbereitung	6	1500	9000
Kosten für der Maßnahmen, die beschlossen werden könnten	Pauschal			10000
Gesamt:	Ausgabenwirksam / budgetwirksam:			31750
Kalkulatorischer Arbeitsausfall	15 Teilnehmer, 3 Tage Ausfall von Wertschöpfung	45	500	22500
Gesamtkosten				54250
Erträge, Potenziale, Nutzen:
Wegfall von 5 Sitzungen pro Jahr je = 5 gewonnene Leistungstage	15 Teilnehmer, 5 Sitzungen pro Jahr,	75	500	37500
Wegfall von Reisekosten zu Sitzungen und Besprechungen	15 Teilnehmer, 3 Sitzungen pro Jahr	45	50	2250
Wegfall der Kosten der Einarbeitung	1 Person	1	5000	5000
Wegfall von Beratungsleistungen, Coaching	Coaching, Moderation, Reflexionen,...	5	1500	7500
Geringerer Abstimmungsaufwand = Gewonnene Leistungszeiten	5 Minuten / Tag pro Person 150 Arbeitstage	>100	500	5000
Gesamtnutzen:				57250
Wirtschaftlichkeit im 1. Jahr:				25500
Amortisationszeit der Gesamtkosten				ca. 1 Jahr

Die Maßnahmen zur Teamformung kosten Geld.

Es gibt keinerlei Garantie, dass die damit entwickelten Lösungen auch gefallen werden. Auch die Hoffnung, dass die Zustände danach besser sind oder besser werden, kann sich erst nach dem Workshop erfüllen - oder auch nicht. Jegliche Vorabsicherheit ist unseriös und manipulativ.

Die Wirtschaftlichkeitsrechnung macht zumindest die Wirtschaftlichkeit plausibel und liefert Argumente gegenüber Dritten, die über den verantwortlichen Umgang mit Zeit und Geld Antworten haben wollen.

Mahnung

Die Methodik, die Prozesse und die Werkzeuge zur Teamformung sollten niemals nur deshalb eingesetzt werden, weil Geld vorhanden ist. Entweder bestehen Anliegen oder Probleme, die zu lösen sind, dann ist der Einsatz in Ordnung, andernfalls nicht.