Anleitungen zur Wirtschaftlichkeitsrechnung für 1 Gruppe

02. Wirtschaftlichkeitsrechnung Grobkalkulation für 1 Gruppe.

Beispiel für:

6 Personen in
2 Gruppen,
1 Instruktor / Moderator.

Für die Kalkulation von größeren Einheiten sind zu kalkulieren:

für je 5 Personen jeweils ein weiterer Raum,
für je 20 Personen ein weiterer Instruktor / Moderator.
die Raumgröße für das Plenum muss "einen Stuhlkreis" aller Personen ermöglichen.

Kosten:	Berechnungsgröße	Menge	Einzel-preis €	Gesamt €
Kartensets	1 Set pro 5 TN	2	200	400
Verbrauchsmaterial	Pinnwand-Papier, Flipcharts, Schreiber,...	pauschal	100	100
Raummieten	3 Räume (1 Plenum + 2 Gruppenräume) für 3 Tage	9	100	900
Tagungsverpflegung	6 Teilnehmer, 1 Instruktor, 3 Tage; Instruktor 1 Tag Vor- und Nachbereitung	20	50	1000
Übernachtung	6 Teilnehmer, 1 Instruktor, 3 Tage; Instruktor 1 Tag Vor- und Nachbereitung	20	150	3000
Reisekosten	pro Person pauschal 50,00 €	6	50	300
Honorar für Instruktor	1 Tag Beratung, 1 Tag Vorbereitung, 3 Tage Workshop, 1 Tag Nachbereitung	6	1500	9000
Kosten für der Maßnahmen, die beschlossen werden könnten	Pauschal			5000
Gesamt:	Ausgabenwirksam / budgetwirksam:			19700
Kalkulatorischer Arbeitsausfall	6 Teilnehmer, 3 Tage Ausfall von Wertschöpfung	18	500	9000
Gesamtkosten				28700
Erträge, Potenziale, Nutzen:
Wegfall von 5 Sitzungen pro Jahr je = 5 gewonnene Leistungstage	6 Teilnehmer, 5 Sitzungen pro Jahr,	30	500	15500
Wegfall von Reisekosten zu Sitzungen und Besprechungen	6 Teilnehmer, 3 Sitzungen pro Jahr	18	50	900
Wegfall der Kosten der Einarbeitung	1 Person	1	5000	5000
Wegfall von Beratungsleistungen, Coaching	Coaching, Moderation, Reflexionen,...	3	1500	4500
Geringerer Abstimmungsaufwand = Gewonnene Leistungszeiten	5 Minuten / Tag pro Person 150 Arbeitstage	ca. 30	500	15000
Gesamtnutzen:				40400
Wirtschaftlichkeit im 1. Jahr:				20700
Amortisationszeit der Gesamtkosten				ca. 7-8

Die Maßnahmen zur Teamformung kosten Geld.

Es gibt keinerlei Garantie, dass die damit entwickelten Lösungen auch gefallen werden. Auch die Hoffnung, dass die Zustände danach besser sind oder besser werden, kann sich erst nach dem Workshop erfüllen - oder auch nicht. Jegliche Vorabsicherheit ist unseriös und manipulativ.

Die Wirtschaftlichkeitsrechnung macht zumindest die Wirtschaftlichkeit plausibel und liefert Argumente gegenüber Dritten, die über den verantwortlichen Umgang mit Zeit und Geld Antworten haben wollen.

Mahnung

Die Methodik, die Prozesse und die Werkzeuge zur Teamformung sollten niemals nur deshalb eingesetzt werden, weil Geld vorhanden ist. Entweder bestehen Anliegen oder Probleme, die zu lösen sind, dann ist der Einsatz in Ordnung, andernfalls nicht.