Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Teamformung: Als Team das Miteinander lernen, gestalten, erhalten, pflegen, anpassen, beenden."
Schritt 02: Vorbereitungen
Vorbereitungen: Beispiel einer Einladung.
Absender (Ranghöchste Person bzw. Personengruppe)
An
(Adresse
des Teilnehmenden)
Datum:
Einladung zum Workshop zur Teamformung
Anrede (wie gebräuchlich),
ich lade Sie hiermit zu einem Workshop ein, in welchem Themen und Störungen der Zusammenarbeit, des Umgangs miteinander und der Führung gemeinsam analysiert und bearbeitet werden sollen. Der Workshop beginnt pünktlich
um 09:00 Uhr am TT.MM.JJJJ in (Veranstaltungsort, genaue
Adressdaten)
und endet am TT.MM.JJJJ um 18:00 Uhr.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig am Veranstaltungsort eintreffen und planen Sie Ihre Rückfahrt frühestens nach dem angegebenen Ende. Sie sind zur Übernachtung am Veranstaltungsort verpflichtet.
Die besonderen Themen erfordern Ihre vollständige und durchgängige Anwesenheit während der gesamten Dauer, d.h. bis 18:00 Uhr am letzten Tag der Veranstaltung. Stellen Sie deshalb Ihre vollständige Vertretung während des gesamten Zeitraumes sicher.
Für die Bearbeitung der Themen werden Werkzeuge zur Teamformung eingesetzt. Wir werden dabei unterstützt von (Name des Instruktors / Moderators).
Bitte beachten Sie: Die gemeinsame Arbeit erfordert die volle und ungestörte Konzentration von Ihnen. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Sie während des gesamten Workshop weder dienstliche noch private Telefonanrufe erhalten noch Rückrufe oder andere administrative Aufgaben (Unterschriftsmappen) erledigen können. Sie sind auch angehalten, E-Mails weder zu lesen noch zu beantworten oder in anderer Art und Weise die ansonsten gewohnte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern, Vorgesetzen oder wichtigen privaten Personen weiter zu führen. (Spätestens während des Workshops werden Sie erkennen können, dass diese verbindlichen Verpflichtungen sich als sehr nützlich erweisen.)
Zur Vorbereitung genügt Ihre allgemeine Aufmerksamkeit für die genannten Themen. Weitere Vorbereitungen Ihrerseits sind nicht erforderlich. Sie benötigen im Workshop auch weder Laptop, Handy oder andere Technik und auch keinerlei Unterlagen oder Dokumente.
Für die Regelung der Reisekosten und der Arbeitszeiten beachten Sie bitte das beigefügte Merkblatt (dort die Regelungen für Anreise, Abreise, Kostenübernahme, Reisekosten, Genehmigungen, Erstattungen) aufzählen).
(Übliche Grußformel)