| nicht erforderlich / geklärt (Handzeichen) |
Regelung | Ansprechperson | |
| Auf- und Abschließen der Räume (Schlüsselgewalt, Schlüsselbesitz, Haftung für Schlüssel) |
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| Heizung |
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| Lüftung |
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| Verdunkelung |
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| An- und Ausschalten der Dauerbeschallung |
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| An- und Ausschaltung der Steckdosen |
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| An- und Ausschaltung von Beamer, andere Seminartechnik, Overhead-Projektor, Leinwände, Falttüren, Flipcharts, ... | |||
| An- und Ausschaltung von Internet-Verbindungen |
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| Passwörter für Internet,... |
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| Hausschlüssel |
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| Umgang und Verwahrung der Zimmerschlüssel |
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| Besetzung der Rezeption |
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| Öffnungszeiten von Freizeiteinrichtungen |
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| Fristen für Bestellungen an die Küche |
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| Zugang zu Parkplätzen, Parkgaragen |
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| Sonderleistungen wie Fahrkarten, Kurkarten, Öffentliche
Verkehrsmittel, Zubringerdienste |
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| Bedienungsanleitung für Kopierer |
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| Bedienungsanleitung für Wecker; Regelung für Weckdienst |
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| Verbandskasten; Regelung für Notfälle |
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| Sicherheit am Veranstaltungsort: Feuerwehr, Sonderheiten von Sicherungstüren, besondere Sicherheitsvorschriften, besondere Gefahrenquellen (Moor, Kriminalität,... im Umkreis des Veranstaltungsortes) |